สำนักงานบริหารงานบุคคลมีแผนช่วยเหลือพนักงานของรัฐบาลกลางบางคน ซึ่งจำเป็นต้องได้รับบริการที่จำเป็นในการรับมือกับการแพร่ระบาดของไวรัสโคโรนาที่กำลังดำเนินอยู่ ให้หยุดพักผ่อนประจำปี ซึ่งมิฉะนั้นจะต้องถูกริบเมื่อสิ้นปีคำแนะนำล่าสุด จาก OPM ได้อธิบายถึงความตั้งใจของหน่วยงานในการออกกฎระเบียบใหม่ในหัวข้อนี้กฎระเบียบที่กำลังจะมีขึ้นจะถือว่าการแพร่ระบาดของไวรัสโคโรนาที่กำลังดำเนินอยู่เป็น “ความเร่งด่วนของธุรกิจสาธารณะ” เพื่อจุดประสงค์ในการฟื้นฟูวันลาพักร้อนประจำปีที่เสียไป
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง กฎระเบียบจะอนุญาตให้พนักงาน
ที่มียอดลาหยุดประจำปีที่เกินขีดจำกัดการยกยอดตามกฎหมายตามปกติเพื่อ “จัดกำหนดการ” ที่ลาหยุดเกินนั้น และด้วยเหตุนี้จึงได้รับการคืนค่า
Insight by Verizon: เอเจนซี่สามารถสร้าง CX ที่ ‘เรียบง่าย สวยงาม และน่าประหลาดใจ’ ได้หรือไม่ ผู้นำจากแผนกวิชาการเกษตร แผนกการศึกษา แผนกความมั่นคงแห่งมาตุภูมิ และ IRS คิดเช่นนั้นและแบ่งปันงานที่กำลังดำเนินการในหน่วยงานของตนเพื่อให้ง่ายต่อการบริการของรัฐ
“หัวหน้าหน่วยงานจะต้องระบุพนักงานใด ๆ ที่ครอบคลุมภายใต้อำนาจการฟื้นฟูการลาประจำปีนี้และแจ้งให้พวกเขาทราบเป็นลายลักษณ์อักษรถึงการกำหนดนี้” Michael Rigas รักษาการผู้อำนวยการ OPM และรักษาการรองผู้อำนวยการฝ่ายบริหารของสำนักงานการจัดการและงบประมาณ เขียนใน บันทึกใหม่ที่ออกให้กับหน่วยงานในคืนวันพฤหัสบดี “นั่นหมายความว่าหน่วยงานและพนักงานของพวกเขาจะไม่ต้องเผชิญกับภาระการจัดการในการจัดตารางเวลา การยกเลิก และคืนค่าการลาดังกล่าวให้กับพนักงานเหล่านี้ ในเวลาที่ความสนใจและพลังงานทั้งหมดที่มีควรมุ่งความสนใจไปที่เหตุฉุกเฉินระดับชาติ”
แต่กฎระเบียบที่กำลังจะมีขึ้นเกี่ยวกับการลาหยุดประจำปีจะใช้กับพนักงานของรัฐบาลกลางในสถานการณ์เฉพาะเท่านั้น
ตัวอย่างเช่น พนักงานของรัฐบาลกลางที่ยกเลิกการเดินทางไป
ต่างประเทศเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์แล้วยกเลิกเวลาพักร้อน จะไม่ได้รับอนุญาตให้คืนวันลาพักร้อนประจำปีภายใต้ข้อบังคับของ OPM ที่กำลังจะมีขึ้น
“การตัดสินใจของพนักงานที่จะยกเลิกการลาพักร้อนประจำปีที่เขาหรือเธอเคยกำหนดไว้หรือไม่กำหนดเวลาลาพักร้อนประจำปีเนื่องจากการยกเลิกวันหยุดพักร้อนหรือแผนการเดินทางเนื่องจากข้อจำกัดของโควิด-19 ไม่ถือเป็นเหตุด่วนเหตุร้ายของประชาชนเพื่อวัตถุประสงค์ในการฟื้นฟู ลาพักร้อนประจำปี” คำแนะนำอ่าน
OPM สนับสนุนให้หน่วยงานต่างๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของตนได้หยุดงานก่อนที่จะหมดเวลา OPM ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อจำกัดตามกฎหมายในการลาหยุดได้เนื่องจากไม่มีอำนาจ Rigas กล่าว
ภายใต้กฎหมาย พนักงานของรัฐบาลกลางส่วนใหญ่สามารถลาได้สูงสุด 30 วันในปีถัดไป แม้ว่าบางคนอาจได้รับมากกว่านั้น การลาค้างใด ๆ ที่เกินขีด จำกัด ตามกฎหมายมักจะหายไป
แต่หน่วยงานต่างๆ สามารถเรียกคืนวันลาที่ “ใช้หรือสูญเสีย” ได้ภายใต้สถานการณ์บางอย่าง เช่น ข้อผิดพลาดด้านการบริหาร การเจ็บป่วยของพนักงาน หรือ “ความเร่งด่วนของธุรกิจสาธารณะ” สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อมี “ความจำเป็นเร่งด่วนสำหรับการบริการของพนักงาน และหน่วยงานต้องยกเลิกการลาพักร้อนประจำปีที่อนุมัติล่วงหน้าของพนักงาน เนื่องจากไม่มีทางเลือกอื่นที่ปฏิบัติได้จริงเพื่อให้งานสำเร็จภายในกำหนดเวลาที่กำหนด” OPM กล่าว
โดยปกติแล้ว หน่วยงานสามารถเรียกคืนการลาที่ถูกริบคืนให้กับพนักงานได้ภายใต้ “ความเร่งด่วนของธุรกิจสาธารณะ” หากมีการกำหนดไว้เป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงวดการจ่ายเงินรายปักษ์ครั้งที่สามก่อนสิ้นปีการลาแนวทาง OPM ล่าสุดมีขึ้นเนื่องจากผู้ร่างกฎหมายบางคนได้ตระหนักถึงผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นจากโรคระบาดต่อพนักงานของรัฐบาลกลางและยอดเงินลาหยุดประจำปีของพวกเขา
ร่างกฎหมายจากตัวแทน Jennifer Wexton (D-Va.) ซึ่งเธอประกาศเมื่อเดือนที่แล้ว จะประกาศให้โรคระบาดที่กำลังดำเนินอยู่เป็น “ความเร่งด่วนของธุรกิจสาธารณะ” เพื่อวัตถุประสงค์ในการหยุดพักผ่อนประจำปีที่สูญเสียไปในช่วงวิกฤตด้านสุขภาพ
แม้ว่าใบเรียกเก็บเงินของเธอจะค่อนข้างเบาในรายละเอียด แต่ก็จะคืนวันหยุดประจำปีให้กับพนักงานที่ตอบสนองต่อการแพร่ระบาดของไวรัสโคโรนา ไม่ว่าจะมีกำหนดหรือไม่ก็ตาม
เพนตากอนยังได้ออก คำแนะนำที่เกี่ยวข้อง กับการลาสำหรับสมาชิกในกองทัพเมื่อเดือนเมษายน แต่นโยบายของกระทรวงกลาโหมแตกต่างจากกฎระเบียบที่ OPM กำลังวางแผนอยู่ DoD อนุญาตให้สมาชิกประจำการได้รับวันลามากกว่าปกติ – ที่ใดก็ได้ตั้งแต่ 60 ถึง 120 วัน – และคงไว้จนถึงปี 2566
คำสั่งหยุดเคลื่อนย้ายของกระทรวงกลาโหมขัดขวางอย่างชัดเจนไม่ให้สมาชิกบริการใช้วันหยุดประจำปีระหว่างการแพร่ระบาด แมทธิว โดโนแวน ปลัดกระทรวงกลาโหมด้านบุคลากรและความพร้อมกล่าว
