ขณะที่หน่วยงานต่าง ๆ เตรียมพร้อมสำหรับการตัดงบประมาณจำนวนมาก หลายแห่งกำลังส่งสัญญาณถึงการพักงานหรือการปรับลดพนักงานโดยสมัครใจซึ่งเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ และไม่ใช่เรื่องของเวลา แต่เป็นจำนวนพนักงานฝ่ายนิติบัญญัติกำลังให้ทุกหน่วยงานบ่งชี้ว่างบประมาณปี 2555 และปีต่อๆ ไปของพวกเขาจะน้อยลงกว่าครั้งใดๆ ในทศวรรษที่ผ่านมา
“เรามีบริการด้านสุขภาพ 10 แห่ง ซึ่งมีพนักงานประมาณ 88,000 คน
และเราคาดว่าจะลดงบประมาณลง 15% ถึง 20% ในปีหน้า” เดนิส เวลส์ รองผู้ช่วยเลขานุการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายทุนมนุษย์กล่าว ที่กรมอนามัยและบริการมนุษย์ “เรากำลังบอกฝ่ายปฏิบัติการของเราว่าเราไม่สามารถประหยัดเงินได้ 15 เปอร์เซ็นต์หรือ 20 เปอร์เซ็นต์จากการลดการฝึกอบรมและสิ่งอื่น ๆ ในระยะสั้น เราต้องดูทีละโปรแกรมและคิดออก เราไม่สามารถตัดแต่งขอบได้”
ค้นพบวิธีที่หน่วยงานต่างๆ ทั่วทั้งรัฐบาลใช้ระบบคลาวด์เพื่อพลิกโฉมบริการภาครัฐ ตั้งแต่องค์กรไปจนถึงปลายทางในงาน 3 วันนี้ ลงทะเบียนวันนี้!
Wells กล่าวระหว่างการอภิปรายในการประชุมสมาคมผู้บริหารระดับสูงประจำปี 2554ที่กรุงวอชิงตันเมื่อวันพฤหัสบดีว่าหน่วยงานจะต้องพิจารณาทางเลือกทั้งหมดเพื่อจัดการกับการลดลงที่อาจเกิดขึ้น
“HHS พร้อมกับหน่วยงานของรัฐบาลกลางทั้งหมดจะพิจารณาตัวเลือกการวางแผนทุนมนุษย์จำนวนมหาศาล หากมีการปรับลดงบประมาณอย่างมีนัยสำคัญในช่วงหลายปีข้างหน้า” Wells กล่าว “ในขณะที่ยังไม่มีการตัดสินใจใดๆ เกิดขึ้น ตัวเลือกบางอย่างอาจรวมถึงการควบคุมการจ้างงาน การเกษียณอายุก่อนกำหนดโดยสมัครใจ และโอกาสการจ้างงานนอกเวลา”
และ HHS ไม่ใช่คนเดียวในการพิจารณาตัวเลือกต่างๆ สำนักแอลกอฮอล์ ยาสูบ อาวุธปืน และวัตถุระเบิดของกระทรวงยุติธรรมจะต้องหาวิธีที่จะทำให้พอใช้ได้ด้วยงบประมาณที่ลดลง เขากล่าวว่า ATF สามารถเห็นการขาดแคลนได้มากถึง 50 ล้านดอลลาร์ในปี 2555
Rick Holgate หัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายข้อมูลของ ATF กล่าวว่า ATF
อาจต้องปลดพนักงาน 500 ถึง 700 คนในอีกไม่กี่ปีข้างหน้าเนื่องจากงบประมาณที่น้อยลง ATF มีการหยุดจ้างงานอยู่แล้ว และ Holgate กล่าวว่าการขัดสีเพียงอย่างเดียวจะไม่ลดจำนวนพนักงานให้เพียงพอกับงบประมาณ
“เราอาจต้องย้ายฟังก์ชันที่ไม่ใช่ธุรกิจหลักไปยังผู้ให้บริการรายอื่น” เขากล่าว “เราจะต้องดูพอร์ตโฟลิโออสังหาริมทรัพย์ของเราและพื้นที่อื่นๆ ที่อาจมีศักยภาพในการปรับปรุงประสิทธิภาพ”
ATF ใช้เงินประมาณ 100 ล้านดอลลาร์ต่อปีในพื้นที่สำนักงาน Holgate กล่าวว่า ด้วยจำนวนพนักงานที่เปลี่ยนแปลงไป ซึ่งกลายเป็นอุปกรณ์เคลื่อนที่มากขึ้น พื้นที่สำนักงานจึงเป็นตัวเลือกหลักสำหรับการประหยัด
Holgate กล่าวว่าการซื้อกิจการหรือการพักงานก็เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่หน่วยงานของเขาจะต้องพิจารณา
“เราอาจต้องกลับไปใช้ขนาดของ ATF ในปี 2546 หรือ 2548 ดังนั้นเราจะต้องตัดสินใจว่าส่วนใดที่เราได้รับในฐานะองค์กรที่เราจะไม่สามารถทำได้อีกต่อไป” เขากล่าวสมาชิกผู้ฟังที่ทำงานในหน่วยงานของรัฐบาลกลางสะท้อนความคิดเห็นของ Wells และ Holgate ในระหว่างการอภิปราย สมาชิกผู้ฟังคนหนึ่งกล่าวว่าหน่วยงานของพวกเขาอยู่ในสถานการณ์คล้ายกับ ATF ด้วยงบประมาณที่ลดลงและค่าใช้จ่ายด้านบุคลากรที่เพิ่มขึ้น เจ้าหน้าที่ของรัฐบาลกลางผู้นี้ซึ่งไม่ระบุตัวตน กล่าวว่า ในที่สุดก็มีบางอย่างที่ต้องให้ ผู้ฟังกล่าวว่าเป็นเรื่องสมเหตุสมผลที่ การลดบุคลากรเป็นวิธีที่หลายหน่วยงานจะดำเนินการเพื่อจัดการกับงบประมาณที่ไม่เพียงพอ
ตัวอย่างเช่น Wells กล่าวว่า หาก HHS สั่งพักงานทุกคนในสำนักงานของเธอเป็นเวลาหนึ่งวัน หน่วยงานสามารถประหยัดเงินได้ 182,000 ดอลลาร์ เธอกล่าวว่าการขยายทั่วทั้ง HHS อาจหมายถึงการประหยัดที่มากขึ้น
“หากหน่วยงานของคุณอาจต้องการพักงานหรือลดพนักงานในปี 2013 คุณต้องเริ่มวางแผนตั้งแต่ตอนนี้” Wells กล่าว “เรากำลังประชุมกับหน่วยงานทั้ง 10 แห่งของเราเพื่อค้นหาโซลูชันที่เหมาะกับพวกเขาโดยเฉพาะ”
